Tablas variadas en Writer

Hemos dedicado la clase a practicar con diversas tablas. De la más sencilla a otra compleja...

Descargar Tablas variadas


En la primera tabla para conseguir girar el texto podéis buscar como hacerlo entrando (con el cursor en la celda) en Formato Caracter Posición tal y como vemos en la imagen.

En caso de que vuestra versión no tenga esta posibilidad podéis usar un cuadro de texto y girarlo. Quitándole el borde y el color de fondo pasará inadvertido...

Actividad 11. Breves de Writer

Puedes descargar este ejercicio Breves de Writer para realizar en la clase siguiendo las indicaciones que vienen en el propio documento.

Más sobre tablas en Writer

Esta es la continuación de la entrada  Tablas en Writer.

Convertir tabla en texto

Seleccionamos la tabla y vamos al menú Tabla y elegimos la opción Convertir Tabla en texto. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se nos indica si queremos convertir cada fila en un párrafo y cada columna en un separador de texto a elegir.

Convertir texto en tabla

Seleccionamos un texto en el que las futuras columnas estén separadas por ";" y las filas son los párrafos y accedemos al menú Tabla Convertir Texto en tabla donde nos aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente. 

En él podremos indicar si queremos que tome la primera/s fila/s como encabezado, que ponga borde o que no divida la tabla en caso de ser necesario pasar a la página siguiente. La opción Repetir encabezado sirve para en el caso de que la tabla ocupe varias páginas se repitan el número de filas deseado como encabezado.

Uniendo y diviendo tablas

Para unir dos tablas tienes que situarlas consecutivamente una junto a la otra, cerciorándose de que no hay ningún párrafo vacío entre las dos tablas. A continuación se sitúa en cualquiera de las dos tablas a unir, despliegue el menú Tabla y opción Unir Tabla.

Si quieres dividir una tabla, debe situarse en la celda a partir de la cual quiere crear la nueva tabla, y a continuación, ir al menú Tabla y seleccionar Dividir Tabla. Al realizar la operación se abrirá un cuadro de diálogo donde podemos escoger entre cuatro tipos de división.

Si quieres copiar el encabezado a la nueva tabla creada, selecciona la casilla Copiar encabezado. Si, por el contrario, no quieres copiar el encabezado a la nueva tabla selecciona Sin encabezado.

También puedes escoger Encabezado propio con estilos (mantener el estilo del original) y Encabezado propio para poner el estilo personalizado

Ordenar

Para ordenar una tabla debes seleccionar todo el contenido de la misma y del menú Herramientas elegir la opción Ordenar, accediendo al cuadro de diálogo Ordenar.

En primer lugar en el bloque Dirección tiene que elegir qué elemento va a ordenar, si las filas o las columnas. El siguiente paso es indicar en el bloque Criterios la condición que va a utilizar para ordenar dicho objeto.Y en caso de que coincidan dos celdas cual seré el siguiente criterio. Y hasta el tercero.

Para cada criterio será necesario indicar si es alfanumérico o numérica, y si es ascendente o descendente.  Podemos activar la casilla Comparación exacta.

Luego damos a Aceptar.

¡OJO!
Este método de ordenación también es válido para los párrafos (cada párrafo sería como la fila de una tabla). Las columnas vendrían distinguidas por el salto del tabulador.

Números y Fórmulas

 Hasta ahora hemos visto tablas alfanuméricas pero también pueden trabajarse tablas numéricas, pudiendo incluso realizarse cálculos con dichas celdas.

Para asignar un formato numérico a una variable o celda seleccionada tienes que dirigirte al menú Tabla y elegir la opción  Formato de número, con lo que le aparecerá el cuadro de diálogo Formato Numérico o desde el menú contextual.

Puedes configurar el número de decimales, separador de miles, color rojo para los negativos y el número de decimales. También puedes elegir entre otros muchos tipos de formatos (moneda, hora, fecha, lógico, etc.)

En el caso de Moneda la variedad de posibilidades es muy interesante pues automatiza muchos formatos.

Para introducir una fórmula debemos empezar escribiendo "=" y escogiendo la fórmula a realizar haciendo clic en fx. Si se trata de un rango podemos hacer clic y arrastrar o escribir directamente las referencias de las celdas o el intervalo =sum(D2:D6)

Como veremos en los ejemplos de clase será más sencillo usar el icono Sumando para las sumas  consecutivas en una misma fila o columna y para el resto usar el asistente de funciones.

¡OJO!

Cada celda viene identificada por una letra y un número. De este modo, las columnas se identifican por letras y las filas por números: A3, B8, f114

Actividad 10. Documento completo TIC

Partiendo de este documento formateado TIC RFD .... (descargar)

• Haz una lista de todos los formatos y herramientas que encuentres se han utilizado para su elaboración y las dejas en un comentario en esta entrada. Hay algunas nuevas que veremos durante las clases.

• Aplícalas, partiendo del documento .odt de la entrada anterior, hasta obtener un texto similar.

Dar formato a documento. TIC

Texto largo para trabajaren clase : TIC

Aspectos a modificar y añadir al documento:

• Formatos de caracter.Color, tamaño, tipo de letra, formatos especiales tanto de forma general como palabras o líneas concretas.
• Alineación de párrafos (todo el documento).
• Interlineado y espacio entre párrafos.
• Sangrías.
• Insertar imágenes con diferentes aspecto respecto con el texto en el que está encuadrado.
• Encabezamiento y pie de página. Insertar número de página. Poner encabezado y pie distinto (o que no haya) en la primera página.
  
• Cuadro de texto
• Índice de contenidos. Uso combinado con numeración.
• Insertar notas al pie / final de página
• Numeración y viñetas.
• Tabulaciones. En una misma línea varias alineaciones. Por ejemplo en el encabezado.

Índices de contenidos

Paso a paso...

Pueblos de Andalucía

Personalizando los esquemas multinivel...

Descargar Pueblos de Andalucía

La ayuda en Writer

La ayuda está disponible como una opción dentro de la barra de menú. Nada más acceder a ella verá que son varias las opciones disponibles.

Si pulsamos en Ayuda de Openoffice.org accedemos a un sistema de ayuda  basado en enlaces similar al que nos encontramos en la Ayuda de Windows. Esta ayuda es para todo el paquete OpenOffice.

Esta ayuda consta de cuatro pestañas que siguen la misma estructura mencionada anteriormente. Cada una de ellas te proporciona un modo distinto de obtener la información que se necesite. Así, en Contenido se muestra un índice alfabético de temas, sólo tienes que hacer clic sobre la opción que le interese y la información aparecerá en la derecha.

En Índice podemos buscar alfabéticamente escribiendo el término de búsqueda. Nos mostrará justo abajo las palabras que vayan coincidiendo con la que escribimos. Seleccionamos la que nos interesa del listado y pulsamos el botón Visualizar.

Con Buscar podemos acceder a un sistema de búsqueda más amplio y que podemos indicar que busque sólo según determinadas opciones. Una vez escrito el término pulsamos en Buscar y nos mostrará toda la información que posee y que esté relacionado con el término en cuestión. Simplemente pulsamos sobre los que nos interese y luego en Mostrar.

Finalmente, las pestañas Marcadores recoge aquellos elementos buscados que resulten de nuestro interés y que hemos agregado con el botón Añadir Marcador.

Refrito de Platón

Puedes descargar el texto trabajado en clase en Platón

En este documento se trabajan:

• Sangrías
• Espacio entre párrafos
• Interlineado
• Bordes y sombreado
• Imágenes
• Relación entre texto e imágenes
• Formas. Posición.
• Columnas
• Cuadros de texto

Tabulaciones en Writer

Tabuladores desde la regla

Los tabuladores son marcas que permiten insertar textos en un lugar concreto de la línea. Gracias a ellos puede mejorar la organización de la información del documento.

La forma más sencilla de establecer un tabulador es haciendo clic sobre la Regla en la posición en la que se desee insertarlo. Entonces aparecerá una marca, indicando que en esa posición hay un tabulador. La forma de la marca dependará del tipo de tabulador que haya insertado.

En Writer hay cuatro tipos de tabuladores: izquierda, derecha, decimal y centrado. Estos nombres se corresponden con la forma en la que se alinean el texto en la posición del tabulador.

Por defecto los tabuladores que insertes son del tipo izquierda. Para cambiar dicho tipo tienes que hacer clic sobre el recuadro que aparece en la parte izquierda de la Regla.

Si quieres cambiar el tipo de tabulador ya insertado puedes hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionar del menú desplegable el nuevo tipo.

¿Cómo usarlos?

Una vez definidos los tabuladores pueden usarse pulsando la tecla Tabulador. entonces el cursor saltará a la marca de tabulación que esté más cerca. Al escribir el texto se colocará automáticamente en la posición del tabulador con la alineación que se le haya indicado.

¡Ojo!

Puedes eliminar los tabuladores que no necesites arrastrándolos hacia abajo.

Los tabuladores se definen para cada párrafo pero cuando se pulsa la tecla enter para comenzar uno nuevo se heredan del párrafo anterior. Si queremos borrarlos (de donde esté el cursor en adelante) podemos entrar en Formato Párrafo Tabuladores y hacer clic en la opción Eliminar Todas

Tabuladores desde el menú

Podemos hacerlo de forma más precisa desde el menú Formato Párrafo y la pestaña Tabuladores (imagen superior).

En el apartado Posición puede verse una lista con todos los tabuladores que tienes establecidos hasta ahora en el párrafo. Si selecciona uno cualquiera verá el tipo y el carácter de relleno que tiene establecido.

Para crear un nuevo tabulador primero tiene que escribir la posición en la primera casilla del apartado Posición, después tiene que seleccionar el tipo de tabulador y el carácter de relleno y, por último, tienes que hacer clic sobre el botón Nuevo.

¡Ojo!

Si en un párrafo no se define ningún tabulador, Writer establecerá unos por defecto de tipo izquierda y separados por una distancia predeterminada igual para todos ellos.

Si se inserta lgun tabulador desaparecerán todos los tabuladores por defecto que tenga a su izquierda

Columnas en Writer

Cuando tenemos un texto escrito y queremos convertirlo en varias columnas tenemos que seleccionarlo previamente e ir a Formato Columnas donde debemos marcar el número de columnas y el espacio entre las mismas.

¡OJO!

Si empezamos con un documento en blanco podemos especificarlo desde el principio y luego sólo tenemos que escribir en los espacios señalados. Si queremos pasarnos de una columna a otra debemos especificar en el punto que queramos Insertar Salto Manual Salto de Columna

Comunicaciones, tabla en Writer

Descargar Tabla Avances Comunicaciones

Tablas en Writer

Insertar tablas

Desde el menú Tabla Insertar Tablas podemos especificar el número de filas y columnas así como si vamos a tener una fila de encabezados a la que automáticamente dará formato en negrita y centrado.

Existe un icono en la barra de herramientas desde el que se puede insertar directamente de forma gráfica.

Cuando tenemos el cursor dentro de una celda (intersección de una fila y una columna) se muestra una nueva barra específica con todas las posibilidades de formato de las tablas.

Seleccionar

Podemos seleccionar varias celdas contiguas o una solamente con el clásico clic y arrastrar (se marcarán en color inverso) o usando la flecha negra que aparece por encima de una columna o a la izquierda de una fila.
Con el teclado podemos seleccionar varias celdas teniendo pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y usando las flechas del teclado.

Cambiar tamaño

Podemos, usando el ratón  con clic y arrastrar, cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas. 

¡Hay que  estar muy atento a la forma del cursor! Es la clave del manejo rápido de las tablas.

Moverse entre las celdas

El ratón es la forma más rápida de moverse entre las celdas pero también con el teclado (flechas y tecla tabulación) nos permite acceder secuencialmente.
Si pulsamos la tecla tabulación estando en la última celda creará automáticamente otra fila por lo que podemos ir creando filas segun la necesidad.

Unir celdas y dividir celdas

Teniendo más de una celda contigua seleccionada podemos hacer clic con el botón derecho y Celda Unir (o en el menú principal Tabla Unir celdas). De esta forma formarán a todos los efectos una única celda.

El caso contrario también es posible, con el cursor dentro de una celda puede escoger Tabla Dividir celdas y luego especificar la orientación.

Formatos 

En la barra de herramientas Tablas podemos seleccionar el tipo de borde, color del borde y cuales de ellos queremos poner en la celda, conjunto de celdas contiguas o tabla completa.

Desde el menú principal o desde la barra de herramientas y teniendo el cursor dentro de la tabla podemos acceder a Formateado Automático donde podemos  elegir entre muchos estilos ya  definidos que podemos incluso personalizar quitando aspectos que no nos gusten.

También podemos especificar el color del fondo.

Un aspecto interesante es la alineación vertical (superior, central e inferior) que podemos dar a una celda o a un conjunto de ellas.

Los formatos de carácter, párrafo que hemos trabajado para documentos se pueden usar dentro de las celdas. Incluso las sangrías.

Insertar y eliminar celdas

Desde la barra de herramienta que aparece cuando tenemos el cursor dentro de la tabla podemos insertar y eliminar la fila o columna en la que tengamos el cursor. También desde Tabla Borrar Fila / Columna / Tabla

¡Ojo! no confundir eliminar con suprimir el contenido de una celda.

Viaje a Corfú

Descargar Viaje a Corfú