Actividad 22. Ejercicios Google Doc Calc

El ejercicio que estamos haciendo en clase también se puede descargar en 2bach ejercicios.pdf

Google Doc. Hoja de cálculo (III)

Google Doc. Hoja de cálculo (II)

Tipos de datosLas celdas están destinadas a contener información, datos, que darán "vida" a nuestra hoja de cálculo.

Básicamente, una hoja de cálculo podemos introducir estos tipos de datos:

 Valores constantes. Son datos que introducimos directamente, y no varían a no ser que los modifiquemos nosotros directamente. Estos valores pueden ser números, fecha / hora o texto.

Puedes encontrar información más detallada sobre valores constantes en este básico .

 Fórmulas. Una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula comienza siempre por el signo =.

Puedes encontrar información más detallada sobre fórmulas siguiendo este básico .

Introducción de datosPodemos introducir los tipos de datos que hemos visto en las celdas de nuestra hoja de cálculo.

Para hacerlo, basta con hacer clic sobre la celda y teclear lo que queramos introducir. Si previamente habíamos copiado algo, podemos pegarlo directamente tras hacer clic en la celda.

Una vez introducidos, podemos hacer dos cosas:

• Aceptar los cambios y validar. Pulsamos la tecla Intro para terminar la edición y que los nuevos datos quedan reflejados en la celda, y pasamos a editar la celda de debajo. En vez de Intro podemos utilizar las flechas de dirección, para pasar a editar la celda en la dirección de la flecha.
  También podemos hacer clic en otra celda, a no ser que estemos escribiendo una fórmula, ya que en ese caso sirve para referenciar la celda, como veremos.
• Cancelar los cambios. Pulsamos la tecla Esc y salimos de la celda sin que se guarden los datos introducidos.

Hay que tener en cuenta que al hacer esto no editamos el contenido de una celda, lo sustituimos.

Al introducir una fórmula, en la celda se mostrará el resultado, Si seleccionamos la celda, podemos ver su contenido real en la parte inferior de la pantalla.

También podemos usar la Bárra de fórmulas, que además, nos permite editar el contenido de la celda.

Si esta barra no se muestra, puedes activarla a través del menú Ver → Mostrar la barra de fórmulas.

Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.

Si hemos cometido un error al introducir datos, y aún no hemos validado, podemos utilizar la teclaRetroceso (Bcksp) para borrar los últimos caracteres escritos. Recuerda que no se puede utilizar la Flecha Izquierda, ya que equivale a validar los datos y pasar a la celda de la izquierda.

Si queremos modificar una celda que ya contiene datos podemos hacer tres cosas:

• Si queremos sustituir los datos, por ejemplo un 3 por un 4, simplemente hacemos clic e introducimos los datos. Los nuevos datos sustituirán a los antiguos.
• Si queremos editar al contenido de la celda, por ejemplo para corregir un texto o una fórmula, hemos de entrar a la celda en modo de edición. Esto lo podemos hacer haciendo clic sobre la celda y pulsando Intro o F2, o directamente con doble clic. A partir de ahí, podemos editar el contenido de forma normal, incluso utilizar las flechas de dirección para desplazarnos por los caracteres.
  Al finalizar, podemos pulsar Intro para aceptar los cambios o Esc para recuperar el contenido de la celda antes de editarla.
• Podemos usar la Barra de fórmulas, tras seleccionar la celda.

Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula o una función y validamos los datos, puede que se produzca un error. Por ejemplo, porque intentamos dividir por 0, una función está mal escrita, intentamos sumar un número y un texto, etc...

Cuando esto suceda, el contenido de la celda cambiará a donde TEXTO_ERROR cambiará dependiendo del tipo de error.

En la esquina superior izquierda de la celda aparecerá un triángulo naranja. Si dejamos el cursor sobre él se mostrará información sobre el error.

Por ejemplo, estos son los errores más frecuentes:

#NAME? cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos, o no se reconoce el texto de la fórmula o el nombre de la función.

#DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. Por ejemplo, una búsqueda no encuentra coincidencias.

#ERROR! cuando se produce un error de análisis.

#REFR! cuando se produce una dependencia circular, por ejemplo, si en una celda intentamos sumar esa celda más otra.

Selección de de celdas

Antes de poder realizar determinadas acciones sobre las celdas, como borrarlas o aplicarles formato, tenemos que seleccionarlas. Las celdas seleccionadas se muestran de color azul.

Podemos seleccionar una celda individual, como hemos visto hasta ahora, o un rango.

Un rango es un rectángulo de celdas adyacentes. El rango se define con el nombre de la celda de la esquina superior izquierda, dos puntos (:), y el nombre de la esquina inferior derecha. Así, el rangoB3:C6 comprende las celdas B3, B4, B5, B6, D3, D4, D5 y D6.

En las últimas versiones, Google Docs se refiere a los rangos como intervalos, así que puede que lo veas escrito de ambas formas.

Cuando el rango comprenda todas las filas de la columna, podemos escribir sólo la letra. Así, el rango A:A se corresponde con toda la columna A, y el rango A:C con las columnas A, B y C.

Podemos asignar nombres a los intervalos para que no sea más sencillo utilizarlos, como puedes ver en este avanzado .

 Para seleccionar una celda:

• Basta con hacer clic sobre ella. Si nos vamos desplazando con el teclado, iremos cambiando la celda seleccionada.

 Para seleccionar un rango de celdas:

• Podemos hacer clic en una celda y manteniendo el botón del ratón pulsado, arrastrar. A medida que avancemos veremos las celdas que quedan seleccionadas. Cuando aparezcan seleccionadas las que nos interesan, soltamos el botón.
• También podemos hacer clic en una de las celdas que quedarán en la esquina del rango, y hacer Shift (Mayúsculas) + Clic en la celda que queremos que forme la esquina diagonalmente opuesta.
• Otra forma sería utilizando sólo el teclado, desplazándonos con las flechas de dirección mientras mantenemos pulsada la tecla Shift (Mayúsculas) haciendo que el rango seleccionado aumente o disminuya. Del mismo modo, podemos utilizar cualquiera de las teclas que nos permiten desplazarnos por la hoja.
• Si el rango que queremos seleccionar corresponde con una columna, basta con pulsar en su encabezado. Si hacemos Shift + Clic sobre el encabezado de otra columna, se seleccionarán también todas las columnas que haya entre las dos.
  Del mismo modo podemos seleccionar filas, pero no podemos seleccionar a la vez filas y columnas.
• Si el rango coincide con toda la hoja, basta con hacer clic en la esquina superior izquierda de la hoja, donde se juntan los encabezados de filas y columnas.

Google Doc. Hoja de cálculo (I)

Introducción.

Hasta ahora, hemos visto cómo utilizar Google Docs para crear documentos de texto. Pero otra parte fundamental de la aplicación es la que nos permite crear y trabajar con Hojas de cálculo.

A muy grandes rasgos, una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite realizar cálculos con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos como préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con una hoja de cálculo aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo .

Vamos a familiarizarnos con el entorno de la hoja de cálculo, y cómo nos desplazamos por ella. 

El entorno de trabajo
Para crear una hoja de cálculo nueva desde la pantalla de inicio de Google Docs, seleccionamosHoja de cálculo en el menú Nuevo.
Para abrir una hoja de cálculo existente, simplemente hacemos clic sobre su título. Recuerda que también puedes subir a Google Docs una hoja de cálculo de tu equipo.
En cualquier caso, se abrirá la ventana de edición de hojas de cálculo. En la siguiente imagen vemos el aspecto que tiene la ventana cuando se trata de una hoja de cálculo nueva:

El aspecto del interfaz es muy similar al de documentos de texto.

• En la parte superior encontramos el título de la hoja de cálculo que podemos cambiar haciendo clic, los enlaces a secciones de Google Docs y Salir, y os botones Compartir yGuardar.
• Sobre fondo azul, encontramos la barra de menús. Aquí encontramos menús propios de hojas de cálculo, y otros como Archivo, con funciones que ya conocemos (guardar, imprimir, nuevo...).
• En la barra de herramientas, encontramos iconos con las funciones de uso más frecuente.
• Debajo, encontramos la barra de Fórmula, donde podemos acceder a la fórmula usada en la célula seleccionada.
• El área de trabajo de una hoja de cálculo está dividida en filas (con encabezados numéricos) y columnas (con encabezados alfabéticos).
• En la parte inferior, aparece una barra con los enlaces a las distintas hojas que podemos tener.

Columnas, filas y celdas.

 El aspecto de la hoja de cálculo es el de una cuadrícula, una tabla.
La hoja se divide horizontalmente en filas. Para poder identificarlas, las filas están numeradas como podemos ver a la izquierda de cada una. En la siguiente imagen, estamos en la fila 4.

A su vez, la hoja está dividida verticalmente en columnas. A cada columna le corresponde una letra, como podemos ver en el su encabezado. En la siguiente imagen, estamos en la columna B.

Inicialmente, una hoja de cálculo cuenta con cien filas (1 - 100) y veinte columnas (A - T), pero podemos ir añadiendo más a medida que las necesitemos.
Pero lo más importante en una hoja de cálculo son las celdas. Una celda es la intersección de una columna y una fila. Las celdas se identifican por el nombre se su columna seguido del de la fila. Así, la primera celda, que pertenece a la columna A y a la fila 1 se identifica como A1.

 Moverse por las hojas.
La hoja es mucho más grande que la ventana del navegador, por lo que sólo estaremos viendo una parte de la misma.
Comenzaremos a trabajar en la esquina superior izquierda de la hoja, y cuando tengamos pocos datos todos aparecen visibles. Pero a medida que la hoja vaya creciendo, la parte de la misma que estamos utilizando no nos cabrá en la ventana, y tendremos que desplazarnos para ver los datos que nos interesan.
Podemos desplazarnos utilizando las barras de desplazamiento horizontal y vertical, a la que estamos acostumbrados en todas las aplicaciones.

También disponemos de una serie de atajos de teclado, que cuando nos sean familiares nos permitirán desplazarnos con mayor velocidad por bloques de datos (un bloque de datos son una o varias celdas contiguas con datos):

Teclas	Acción
Ctrl + Fin	Acceder a la última celda de una sección de datos
Ctrl +Inicio	Acceder a la primera celda de una sección de datos
Ctrl +flecha izquierda	Acceder a la celda más a la izquierda de la fila actual en una sección de datos o la primera celda que no esté en blanco hacia la izquierda
Ctrl +flecha derecha	Acceder a la celda más a la derecha de la fila actual en una sección de datos o la primera celda que no esté en blanco hacia la derecha
Ctrl +flecha abajo	Acceder a la celda más a la parte inferior de la columna actual en una sección de datos o la primera celda que no esté en blanco hacia abajo
Ctrl +flecha arriba	Acceder a la celda más a la parte superior de la columna actual en una sección de datos o la primera celda que no esté en blanco hacia arriba
Av Pag	Avanza hasta la primera fila no visible o hasta la última
Re Pag	Retrocede hasta la primera fila no visible o a la primera
Flechas	Desplazarse una celda en la dirección de la flecha

alculo

Actividad 19. Presentándonos en grupo

Estamos realizando en clase una presentación de dos en dos (aunque hay un grupo de tres) en el que debemos trabajar colaborativamente algunas diapositivas y otras simplemente compartiendo archivo en la nube. Estamos hablando de Google Doc Presentaciones, similar a lo que estamos haciendo con Google Doc Textos.

Hay que recoger en esta actividad información sobre vosotros que queráis usar como presentación individual y conjunta con vuestros compañeros. Se valorará positivamente la imaginación y el sentido del humor.

Debéis insertar: textos, formas, imágenes / fotos y vídeos. En esta entrada tenéis mucho material para trabajar. 

Formularios en Google Doc

Hemos visto en clase los diferentes tipos de preguntas / respuestas con los que podemos preparar formularios sobre cualquier tema y materia.

Más información: Móntate una encuesta.

Presentaciones en Google Doc

Para repasar y concretar algunos detalles sobre las presentaciones en Google Doc podéis mirar estos enlaces con sencillos manuales prácticos:

Hacer presentaciones

Editar diapositivas

Compartir y publicar

También podemos ver el siguiente vídeo de youtube donde nos aclaran muchos aspectos básicos para realizar presentaciones en Google Doc (sólo dura quince minutos y es muy práctico, ¿te atreves...?)

Actividad 5. Sistema de navegación por satélite europeo GALILEO

Realizar un trabajo comunal usando las herramientas que ofrece Google Doc. Cada alumno aportar, modificará y completará el documento sobre el nuevo Satélite Europeo GALILEO hasta conseguir un documentación que aclare qué es, cuales son los plazos y las ventajas que supondrá para las comunicaciones cuando esté funcionando.

Una vez finalizado el ejercicio (lunes 24 de octubre) quedará cerrada su edición y podréis verlo en GALILEO

El miércoles en clase, en esta ocasión sobre el papel, vamos a leerlo y ajustar el documento para su carpetazo definitivo para ello nos centraremos en buscar palabras claves (etiquetas) y una sinopsis.

ACTIVIDAD 4. Inventos que cambiaron las comunicaciones

 ACTIVIDAD4. Inventos que cambiaron nuestra forma de vivir. Tecnología al servicio de la sociedad: la imprenta, la radio, el teléfono, el telégrafo, el ordenador y la televisión.

Empezamos el Tema1.- La sociedad de la información con su aspecto más glorioso: los grandes inventos. Tecnología y sociedad.

Aprovecharemos esta actividad para familiarizarnos con el trabajo compartido de Google Doc.

 Las principales ventajas de Google Docs son:

Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.

Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.